وظائف أخرى
الصفحة الرئيسية
|
وظائف أخرى
|
مساعد اداري
اعلانات | مساعد اداري
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
أعلنت شركة كبرى تعمل في مجال الوقود والزيوت بحاجة الى تعيين "مساعد إداري – دائرة تطوير الأعمال والتسويق"، وذلك للعمل ضمن كادرها وحسب التفاصيل أدناه.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
أولاً: متابعة أعمال تطوير الأعمال
- متابعة جميع المهام المتعلقة بتطوير محطات الوقود، من ترتيب زيارات المفتش المختص، والتقارير الدورية التي يجب تعبئتها بشكل دوري.
- مراجعة التقرير والتواصل مع أصحاب المحطات للترتيب للاجتماعات الخاص بذلك.
- متابعة شؤون المتضمنين (المستأجرين) في المحطات وتجديد عقودهم والتأكد من التزامهم بشروطها.
- البحث الدائم والتواصل مع متضمنين جدد محتملين للعقارات الفارغة سواء من البنوك أو الأفراد أو الشركات.
ثانياً: الأعمال الإدارية والمكتبية
- إعداد وصياغة الكتب والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
- متابعة المراسلات مع الجهات الرسمية والخاصة وضمان سرعة الرد والمعالجة.
- التنسيق مع مدير الدائرة لتحضير التقارير الدورية الخاصة بالدائرة.
- أرشفة الوثائق والمراسلات وتنظيم الملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها.
ثالثاً: متابعة أعمال شركة الزيوت (وقود)
- إعداد ومتابعة عروض الأسعار ومراسلات الشحن والتخليص الجمركي للزيوت.
- متابعة تقارير مبيعات ومخزون الزيوت بشكل دوري وتقديم الملاحظات حولها.
- تنسيق عمليات توصيل طلبيات الزيوت مع الجهات المعنية ومتابعة رضا الزبائن.
- متابعة عينات فحص الزيوت وأية ملاحظات حول جودة الزيوت وعمل التقارير الخاصة بنتائجها.
رابعاً: التسويق والترويج
- متابعة تنفيذ الحملات الترويجية الخارجية الخاصة بالشركة واقتراح أفكار جديدة لتعزيز المبيعات.
- مراجعة تنفيذ الخطط التسويقية ومطابقتها مع ما تم اعتماده من قبل الإدارة.
- تجهيز المتطلبات والمستندات الخاصة بالمطالبات المالية لكلف التسويق مع شركات الزيوت.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو أي تخصص ذي علاقة.
- لغة انجليزية جيدة.
- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office).
- مهارات إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.
- خبرة لا تقل عن (2) سنتين في مجال الأعمال الإدارية.
على الراغبين في العمل لدينا إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
jobs@gogas.jo
مع إضافة “مساعد إداري” في خانة الموضوع.
لمزيد من الوظائف حمل الان تطبيق وظفني من خلال الرابط التالي:
