اعلنت شركة تعمل في مجال الدواجن عن حاجتها لتعيين : 🔹 سكرتيرة (عدد 2) للعمل ضمن فريقها الإداري. مكان العمل : الزرقاء / المفرق الدوام: [دوام كامل ] 1. المهام والمسؤوليات الرئيسية: * إدارة المراسلات: استقبال ورسائل البريد الإلكتروني، وتوجيه المكالمات الهاتفية، وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية. * تنظيم المواعيد: جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويم الخاص بالمديرين، وحجز قاعات الاجتماعات. * إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بنظام يسهل استرجاعها. * استقبال الزوار: الترحيب بضيوف المؤسسة وتوجيههم للجهات المعنية. * تنسيق الاجتماعات: إعداد أجندة العمل، تدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات. 2. المهارات المطلوبة: * مهارات تقنية: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) والتعامل مع برامج إدارة المكاتب السحابية. * التواصل: قدرة عالية على التواصل اللفظي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية (غالباً). * التنظيم: مهارة فائقة في إدارة الوقت وترتيب الأولويات تحت ضغط العمل. * السرية: الأمانة التامة في التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة للمؤسسة. 3. المتطلبات المؤهلة: * شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية. (رخصة قياده ) مكان العمل الشاغر الأول ( المفرق ) مكان العمل الشاغر الثاني ( الزرقاء ) المواصلات مؤمنه للمتقدمين من محافظه الزرقاء للشاغر الأول للمهتمين/ات يرجى إرسال السيرة الذاتية على: