المدونة

ستكشاف الأخطاء وإصلاحها والتعامل مع احتياجات العضو المنتدب اليومية التي تسمح للرئيس التنفيذي بتركيز جهوده على تطوير المنتج وتوسيع نطاق الأعمال.

وظائف رئيسيه :

إدارة الاتصالات الواردة والصادرة: إجراء واستقبال المكالمات الهاتفية وعبر الإنترنت ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وكتابة الرسائل.
يعد البحث على الإنترنت جزءًا مهمًا من عمل EA. من الضروري العثور على كائن معين على الإنترنت وإقناع المدير التنفيذي بأنه أكثر ملاءمة من غيره. يجب أن يكون البحث السريع والتحليلات العميقة قوة EA.
الإشراف على الجدولة ومواعيد التقويم: يعد التأكد من التنظيم الدقيق للجدول اليومي مهمة أساسية لـ EA. يقوم / تقوم بإجراء المواعيد المناسبة مع العملاء والشركاء وأعضاء الفريق ومقدمي الخدمات والسلطات وحتى أفراد الأسرة. ترسل EA أيضًا تذكيرات بالمواعيد الهامة للتأكد من أن الرئيس التنفيذي في الموعد المحدد.
يعد تنسيق اللوجيستيات لسيناريوهات مختلفة مثل الاجتماعات والمفاوضات والمؤتمرات عبر الإنترنت والسفر (مسارات الرحلة والتذاكر والإقامة والنقل وتقارير النفقات) والمظاهر الصحفية والحفلات ووجبات الغداء / العشاء والإجازات أمرًا معتادًا بالنسبة لهذا EA الرفيع المستوى. يجوز للمدير التنفيذي أيضًا أن يطلب منه / منه المشاركة في أي أحداث مذكورة أعلاه.
تدعم EA الرئيس التنفيذي وبعض الأشخاص في الحصول على التأشيرات. ويشمل فتح وإلغاء التأشيرات وترتيب تسجيلات السلطات واستكمال الإجراءات الرسمية الأخرى.
أداء مهام صيانة الحياة: تكمل EA المهام اليومية نيابة عن الرئيس التنفيذي ، مثل التفاعل مع اللياقة البدنية والنوادي الخاصة ، والأطباء والمستشفيات ، وقراءة البريد ، ودفع الفواتير ، والشراء ، والحجوزات.
المتطلبات العامة:

المؤهل الدراسي: بكالوريوس.

المهارات والخبرة

+8 سنوات خبرة في المساعدة.
شخص عالي التنظيم يتمتع بأخلاقيات عمل استباقية ويتمتع بأداء المهام المتعددة وإقناع الآخرين.
EA متخصص ممتاز في التفاعل الكتابي واللفظي. يشمل جزء كبير من الوظيفة التواصل والتنسيق مع مختلف الأفراد
يجب أن تقوم EA بإدارة تقويم الرئيس التنفيذي وتغيير الأولويات بسرعة حسب الحاجة ؛
غالبًا ما يُطلب من EA البحث عن المعلومات التي يصعب الوصول إليها وتحديد موقعها ، لكي تكون مساعدًا ناجحًا ، يجب أن تعرف كيفية تعقب المعلومات التي يصعب العثور عليها.
تشتمل مهارات الكمبيوتر التي يجب أن تمتلكها EA على القدرة على إعداد حسابات البريد الإلكتروني والتقويمات الرقمية وحفظها في المخازن عبر الإنترنت ، وغير ذلك الكثير. يجب أن يكون EA مريحًا عند استخدام البرامج والأدوات التالية عند الكتابة

التقديم على الوظيفة من هنا