التصنيف: تكنولوجيا المعلومات / تطوير البرمجيات.
الصناعة: أخرى.
المدينة / الدولة: دبي ، الإمارات العربية المتحدة (الإمارات العربية المتحدة).
الموقع: دبي.
هدف الوظيفة
دعم وظيفة إدارة المشروع مع دور التنسيق الرئيسي
عزز فريق المشروع بمهارات التنسيق والاتصال القوية: عزز عمليات التحكم في المستندات ، وقدم تقريرًا عن تقارير تقدم المشروع بما في ذلك تحديثات الجدول الزمني ، والتنبؤ بالإكمال + دعم فريق المشروع من خلال تقديم الوثائق ومهام الاتصال.
الأدوار والمسؤوليات
- مراقبة العمل والمتابعة مع أعضاء الفريق للإغلاق.
- تقارير الحالة والتقدم.
- العدد الفعلي مقابل المخطط له من المتدربين / البيع.
- تنظيم دعم فريق المشروع المراجعات الأسبوعية.
- إدارة عملية مراقبة الوثائق وتحديث سجل المراسلات.
- إدارة المراسلات: صياغة الرسائل وإرسالها.
- أخذ محاضر الجلسات خلال الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- تقرير عن مؤشرات أداء إدارة المشروع.
- يعمل بشكل وثيق مع مدير عقود المشروع للإبلاغ عن الأداء بكفاءة وتسجيل المشكلات التي تؤثر سلبًا على المشروع لدعم إدارة المطالبات.
- اقتراح وتنفيذ مبادرات تحسين العملية.
- يحافظ على علاقة عمل إيجابية ومهنية مع العملاء والمقاولين من الباطن والبائعين.
- يضمن الامتثال الكامل لسلامة الشركة وإجراءات الجودة.
متطلبات خبرة العمل
- 5 سنوات من الخبرة في العمل على مشاريع واسعة النطاق ومتعددة البلدان.
- خبرة في إدارة مكتب إدارة المشاريع.
- خبرة في مراقبة المستندات.
المؤهلات والشهادات والمتطلبات التعليمية
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة.
المهارات المفضلة
- مهارات اتصال قوية ولاعب الفريق.
- مهارات تنظيمية قوية.
- خبرة في تنسيق المشاريع ودعم بناء المشروع ونشره.
- قادر على فهم الجدول الزمني الأساسي للبرنامج والعمل مع فريق البرنامج لتحديد المخاطر والقضايا التي يمكن أن تؤثر على خطة التسليم.
- التقديم للوظيفة: من هنا.