المدونة

تعد شركة Siemens Mobility (SMO) المزود الرائد عالميًا لحلول التنقل التي تتيح النقل الفعال والآمن والصديق للبيئة للأشخاص والبضائع - وتساعد على تحسين جودة الحياة اليومية لملايين الأشخاص في جميع القارات.

بدافع من الابتكار، نقوم بتطوير حلول ذكية للرقمنة المتنامية لقطاع النقل. تشمل مجموعة عروضنا مركبات السكك الحديدية وأتمتة السكك الحديدية وأنظمة إدارة حركة المرور على الطرق وكهربة السكك الحديدية والخدمات.

اليوم، نقوم بتوظيف المساعد التنفيذي لمنصب Siemens Mobility Saudi للانضمام إلى فريق المشروع لدينا في الرياض. هذه فرصة وظيفية ممتازة للمواهب من أعمال السكك الحديدية / النقل الذين يتطلعون للانضمام إلى فريق دولي حقًا.

انضم إلى Siemens Mobility وساعدنا في إعادة تصور العالم من خلال إيجاد الحلول وجعل العالم مكانًا أكثر ذكاءً للغد.

نظرة عامة / مهمة الوظيفة
يقوم المساعد التنفيذي ومدير المكتب بدعم الإدارة التنفيذية وفريق إدارة شركة سيمنز موبيليتي السعودية المحدودة عبر مجموعة واسعة من المسؤوليات التنفيذية والمهام الإدارية.

دورك - دولي ، مليء بالتحديات والتوجه نحو المستقبل!

• يدعم الإدارة التنفيذية في تحقيق الأهداف والواجبات والمسؤوليات الشخصية الخاصة بكل منها.
• يطور ويعزز العلاقات داخل وعبر الوحدات التنظيمية والعملاء الخارجيين لتحقيق أهداف المنظمة.
• يدير المراسلات الواردة والصادرة ويراقب جميع تدفقات المعلومات، بما في ذلك الحفاظ على الأرشفة / حفظ الملفات (الورقية والإلكترونية).
• يقوم بجدولة وإعداد ومرافقة المواعيد / يكمل محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
• ينسق ويؤسس ويعالج ترتيبات السفر للإدارة التنفيذية وفريق الإدارة حسب الحاجة، بما في ذلك إدارة مطالبات نفقات السفر بعد الرحلات
• يدير مطالبات المصروفات العامة للإدارة التنفيذية
• ينسق وينفذ جميع المهام المتعلقة بسيارات الشركة (تأجير السيارات)، بما في ذلك ترتيب مواعيد الصيانة، والفحوصات الفنية السنوية، والموافقات على استخدام السيارات خارج المملكة العربية السعودية a.s.o.
• جمع البيانات المطلوبة وإرسالها بشكل منظم ومتابعة جميع البيانات أثناء عملية الحصول على تأشيرة للزوار أو الموظفين المستقبليين من الخارج.
• ترجمة الرسائل والشهادات وما إلى ذلك من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
• ينظم الاجتماعات عند الطلب (المشاركون، الأماكن، تدوين الملاحظات، المحاضر).
• تنظيم الأحداث مثل اجتماعات مجلس المدينة، والأيام العائلية، والبطولات الرياضية، إلخ.
• حجز الفنادق والسائقين والأمن (إذا لزم الأمر) للزوار.
• يحلل وينفذ المهام الاستراتيجية أو التشغيلية في المجال الوظيفي المعين.
• يجمع البيانات ذات الصلة ويحللها ويقيمها، ويقدم تقارير شاملة ومذكرات القرار.
• يقوم بالتحضير والتحرير والتوزيع وملفات المستندات والتقارير وإعداد التقارير.
• يدعم في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة، على سبيل المثال أنشطة التسويق، واختيار أعضاء الفريق الجدد، وإدارة تكامل أعضاء الفريق الجدد حسب الاقتضاء.
• يدير اللوازم المكتبية ودعم تكنولوجيا المعلومات.
• يدعم في إعداد الخطط السنوية والميزانيات، ويكمل تحليل أنشطة التقارير الشهرية.
• يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة أو الخاصة.
• المهام الخاصة من وقت لآخر، على سبيل المثال دعم إعداد العطاءات وإدارة سلسلة التوريد والعلاقات الحكومية وما إلى ذلك.

مؤهلاتك ومهاراتك - رقمية ومتينة!

• درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل من جامعة أو كلية مرموقة.
• خبرة عمل لا تقل عن 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة من الناحية المثالية من هيكل تنظيمي مماثل.
• يفضل المعرفة العامة بشركة سيمنز وصناعة الخدمات الاستشارية.
• القدرة القوية على فهم العمليات وأدوات العمل لتحقيق الغرض منها وكيفية الاستفادة منها وتحسينها بشكل فعال.
• يجمع بين العناصر التحريرية والمرئية بطريقة احترافية.
• معرفة ممتازة بـ MS Office و Outlook و Excel و Word و Powerpoint.
• مهارات اتصال ممتازة مع عقلية العمل الجماعي.
• المرونة في موقع العمل وتوافر الوقت.
• مستوى طليق في اللغة الإنجليزية والعربية، ومهارات اللغة الألمانية ميزة إضافية.

ماذا تريد ان تعرف ايضا؟

بصفتنا شركة رائدة عالميًا في تطوير وإنتاج أكثر التقنيات تقدمًا، نقوم بتحسين الحياة وتحقيق المزيد من الإنجازات البشرية في جميع أنحاء العالم، مع حماية المناخ أيضًا - كل ذلك بفضل موظفينا.
بالعمل معنا، لديك الأساس للتطور على المستوى الشخصي والمهني. نمنحك الفرصة للقيام بشيء مهم يعود بالفائدة على المجتمع والتقدم البشري.
نحن نمنحك الفرصة لإحداث فرق.

في شركة سيمنز، نتحدى أنفسنا دائمًا لبناء مستقبل أفضل، نحن بحاجة إلى العقول الرقمية الأكثر ابتكارًا وتنوعًا لتطوير واقع الغد.
اكتشف المزيد حول العالم الرقمي لشركة Siemens: من هنا

التنوع في سيمنز هو مصدر إبداعنا وابتكارنا، إن امتلاك أنواع مختلفة من المواهب والخبرات يجعلنا أكثر طموحًا وأكثر استعدادًا للاستجابة بنجاح لمتطلبات المجتمع.
لذلك، نحن نقدر المرشحين الذين يعكسون التنوع الذي نتمتع به في شركتنا، الرجاء العثور على مزيد من المعلومات على www.siemens.com

نتطلع إلى تلقي طلبك عبر الإنترنت.

يرجى ملاحظة: يمكن النظر في الطلبات الكاملة فقط في عملية الاختيار.

المنظمة: سيمنز موبيليتي

اسم الشركة: Siemens Mobility Saudi Ltd

مستوى الخبرة: محترف مبكر

نوع الوظيفة: دوام كامل