المدونة

شركة لاجلوار ايجيبت هي الشركة صاحبة العلامة التجارية سارة أويل وشارلوب، وهي من الشركات الرائدة والمتخصصة في إنتاج أجود أنواع الزيوت والشحوم التي تساعد على رفع كفاء وأداء السيارات وتجنب وقوع الحوادث، وقد زادت مبيعات الشركة في الفترة الأخيرة نتيجة جودة منتجاتها.

وظائف سكرتارية بمصر

أعلنت شركة لاجلوار عن حاجتها لتعيين سكرتارية بفرعها بالتجمع الخامس، وتم فتح باب التعيين واستقبال طلبات التوظيف وسيتم استلام الطلبات عبر موقع الرسمي للشركة خلال 15 يوم من تاريخ الإعلان ولن يتم الإلتفات لأي طلبات أخرى بعد انتهاء القترة المحددة.

مهام الوظيفة

• متابعة بريد الشركة لاستقبال الرسائل والرد عليها واستقبال الفاكسات.
• استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية للأطراف المعنية.
• تجهيز جداول وقواعد البيانات المطلوبة والعروض التقديمية Presentations.
• تنظيم وتجهيز قاعات اجتماعات مجلس الإدارة.
• الإشراف على مهام الموظفين الجدد ومتابعة تدريبهم.
• أرشفة الملفات وتنظيم السجلات والمستندات المهمة.
• تجهيز التقارير والخطابات والبيانات المالية والمستندات المطلوبة.
• امتلاك مهارات التواصل والقدرة على تحديد الرسائل الهامة والزائرين المهمين.
• مهارة تنظيم وإدارة الوقت.
• اللباقة واستقبال الزوار وتنظيم مواعيد زياراتهم.
• القدرة على العمل تحت ضغط والقيام بمهام السكرتارية التنفيذية الرئيسية.
• مراجعة حجز السفر ذهاب وعودة.
• كتابة الخطابات الرسمية الإدارية للجهات المختلفة.
• طباعة التقارير الإدارية المطلوبة.
• تجهيز وتوزيع التقارير قبل الاجتماعات.
• متابعة نظام العمل داخل الشركة وبين الإدارات.

شروط الوظيفة

• الوظيفة متاحة للإناث المقيمين بالقاهرة ويفضل قرب السكن.
• خريجة حاصلة على مؤهل عالي.
• ألا يقل مستوى الخبرة عن ثلاث سنوات.
• اجادة  اللغة الانجليزية  تحدثًا وكتابة.
• ألا يزيد السن عن 30 عام.
• مستوى جيد جدًا في الحاسب الآلي.
• إتقان مهارات الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

مميزات الوظيفة

• ساعات العمل: 8 ساعات.
• الأجازة يوم في الأسبوع.
• تأمينات طبية واجتماعية.
• توفير وسائل مواصلات وصرف بدل مواصلات.
• مرتبات مجزية وحوافز.
• يتم حساب وقت العمل الإضافي.

طريقة التقديم

نستقبل طلبات التعيين حتى اكتمال العدد المطلوب، وسيتم إبلاغ المقبولين والمستوفين للشروط بموعد المقابلة عبر البريد الإلكتروني.

يرجى إرسال السيرة الذاتية على موقع الشركة الرسمي مرفق به اسم الوظيفة عبر هذا الرابط.