📢 إعلان توظيف: موظف موارد بشرية (HR Officer – Mid-Level) • الموقع: مكتب المعهد في عمّان • نوع الوظيفة: دوام كامل • سنوات الخبرة المطلوبة: 3-5 سنوات اعلن معهد عن رغبته في استقطاب موظف موارد بشرية (HR Officer – Mid-Level) للانضمام إلى فريقه، والمساهمة في إدارة أعمال الموارد البشرية وشؤون الموظفين، إلى جانب تقديم الدعم الإداري والتنظيمي ومتابعة العلاقات مع الجهات والشركات المتعامَل معها من قبل المعهد. يشمل الدور متابعة عمليات التوظيف والاستقطاب، وملفات الموظفين، والحضور والإجازات والمباشرات والمغادرات، بالإضافة إلى التنسيق مع مزودي الخدمات والشركات المتعاقد معها، ومتابعة العقود والمراسلات والالتزامات ذات الصلة بما يحفظ مصالح المعهد ويضمن استمرارية العمل بكفاءة. ⬅️ الدور والمسؤوليات: يتولى شاغل الوظيفة تنفيذ ومتابعة العمليات اليومية للموارد البشرية وشؤون الموظفين، إلى جانب دعم الإدارة في المتطلبات الإدارية والتنظيمية، ومتابعة التواصل مع الجهات الخارجية ذات العلاقة. وتشمل المسؤوليات: • تنفيذ ومتابعة إجراءات الاستقطاب والتوظيف، بما في ذلك نشر الشواغر، وفرز الطلبات، وتنسيق المقابلات، واستكمال إجراءات التعيين والمباشرة. • متابعة الحضور والانصراف، والإجازات، والمغادرات، والمباشرات، وغيرها من الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين. • تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة ومتابعة المتطلبات التشغيلية اليومية. • تنسيق التواصل مع الشركات والمؤسسات والجهات الخارجية التي يتعامل معها المعهد، ومتابعة احتياجات ومتطلبات العمل معها. • متابعة مزودي الخدمات والشركات المتعاقد معها، بما في ذلك شركات تطوير الموقع الإلكتروني، وشركات التأمين، وغيرهم من مزودي الخدمات. • متابعة العقود والاتفاقيات والمراسلات والالتزامات ذات الصلة، والتنسيق مع الأطراف المعنية بشأن تنفيذها وتجديدها. • تنظيم وحفظ سجلات العقود والجهات المتعامَل معها ومواعيد التجديد والالتزامات المرتبطة بها. • تنفيذ أي مهام إدارية أو تنظيمية أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة وفقاً لاحتياجات المعهد. ⬅️ المؤهلات والخبرات المطلوبة: يتطلب هذا المنصب خبرة عملية في مجال الموارد البشرية وشؤون الموظفين، إلى جانب مهارات قوية في التنظيم والمتابعة والتنسيق، وقدرة على التعامل بمهنية وسرية مع الموظفين والإدارة والجهات الخارجية. • خبرة عملية من 3-5 سنوات في الموارد البشرية أو شؤون الموظفين أو الإدارة، ويفضل في بيئة مؤسسية مشابهة. • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي صلة. • معرفة جيدة بممارسات وإجراءات الموارد البشرية وشؤون الموظفين. • خبرة في إدارة ملفات الموظفين، والإجازات، والحضور والانصراف، وإجراءات التوظيف والمباشرة والمغادرة. • قدرة مثبتة على التواصل والتنسيق مع الشركات والمؤسسات ومزودي الخدمات والجهات الخارجية. • مهارات جيدة في إعداد المراسلات والوثائق ومتابعة العقود والاتفاقيات. • إجادة استخدام Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع الأنظمة والأدوات الإلكترونية ذات الصلة بالموارد البشرية والإدارة. • القدرة على العمل باستقلالية، وإدارة مهام متعددة، والتعامل مع المعلومات والملفات بسرية ومهنية عالية. ⬅️ آلية التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: the provided contact method