{"id":1,"title":"\u0648\u0638\u0641\u0646\u064a.\u0643\u0648\u0645 \u0646\u0635\u0644 \u0627\u0644\u0628\u0627\u062d\u062b\u064a\u0646 \u0639\u0646 \u0639\u0645\u0644 \u0628\u0641\u0631\u0635 \u0627\u0644\u0639\u0645\u0644","description":"\u0644\u0644\u0628\u0627\u062d\u062b\u064a\u0646 \u0639\u0646 \u0648\u0638\u0627\u0626\u0641 \u0634\u0627\u063a\u0631\u0629 \u0648 \u0641\u0631\u0635 \u0639\u0645\u0644 \u064a\u0645\u0643\u0646\u0643\u0645 \u0627\u0644\u062a\u0642\u062f\u064a\u0645 \u0627\u0644\u0622\u0646 \u0648 \u062a\u0635\u0641\u062d \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u0627\u0644\u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0645\u0648\u0642\u0639\u0646\u0627 \u0627\u0644\u0627\u0644\u0643\u062a\u0631\u0648\u0646\u064a \u0648\u0638\u0641\u0646\u064a.\u0643\u0648\u0645 wzfni.com","keyword":"\u200e\u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0633\u0639\u0648\u062f\u064a\u0629\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0625\u0645\u0627\u0631\u0627\u062a\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0643\u0648\u064a\u062a\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0642\u0637\u0631\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0628\u062d\u0631\u064a\u0646\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0639\u0645\u0627\u0646\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0645\u0635\u0631\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646\u0627\u062a \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646\r\n\u200e\u0627\u0639\u0644\u0627\u0646 \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0633\u0639\u0648\u062f\u064a\u0629\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646 \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0625\u0645\u0627\u0631\u0627\u062a\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646 \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0643\u0648\u064a\u062a\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646 \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0642\u0637\u0631\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646 \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0628\u062d\u0631\u064a\u0646\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646 \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0639\u0645\u0627\u0646\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646 \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0645\u0635\u0631\u060c \u0627\u0639\u0644\u0627\u0646 \u062a\u0648\u0638\u064a\u0641 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646","author":"\u0648\u0638\u0641\u0646\u064a.\u0643\u0648\u0645","created_at":"2021-06-01T10:14:18.000000Z","updated_at":"2021-06-01T10:14:18.000000Z"} Articles- اعلان توظيف سكرتير - شؤون مجلس الإدارة بالكويت
Home | Articles | اعلان توظيف سكرتير - شؤون مجلس الإدارة بالكويت

اعلان توظيف سكرتير - شؤون مجلس الإدارة بالكويت

المسمى الوظيفي

  • يؤلف المراسلات، والمذكرات، والتقارير المختلفة، والسجلات، وطلبات الشراء باللغتين الإنجليزية والعربية، وما إلى ذلك عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وتحريرها واسترجاعها ونسخها ونقلها.
  • الحفاظ على وقت المدير (المدير العام، رئيس القسم، AGM وما إلى ذلك) من خلال قراءة المراسلات والبحث فيها وتوجيهها؛ صياغة الرسائل والوثائق. جمع المعلومات وتحليلها؛ بدء الاتصالات؛ كل ذلك أثناء إطلاع السلطة التنفيذية (السلطات) على جميع الإجراءات المتخذة.
  • يحافظ على جدول المواعيد التنفيذية من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر.
  • يؤدي واجبات تتعلق بالمراسلات الشخصية، والمصروفات المصرفية، والفواتير، والمذكرات اليومية للسلطة التنفيذية، إذا طُلب منها ذلك.
  • يرحب بضيوف وعملاء القسم من خلال الترحيب بهم شخصيًا أو عبر الهاتف؛ الرد على الاستفسارات أو توجيهها.
  • يحافظ على تدفق المكتب وكفاءته من خلال تنسيق جداول الإجازات / استبدال الإجازات / الغائبين في القسم، ومسارات السفر (الجداول، والحجوزات والإقامة في الفنادق)، وحفظ ومعالجة المصروفات النثرية للقسم، وكذلك الاحتفاظ بسجلات لجميع الفواتير وإنشاء التقرير السنوي لدائرة الرقابة المالية.
  • يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون؛ توقع الإمدادات اللازمة؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات؛ والتحقق من استلام التوريدات.
  • يضمن تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية؛ اتباع تعليمات الشركة المصنعة؛ استكشاف الأعطال. الدعوة للإصلاحات والحفاظ على مخزون المعدات.

مهارات

  • تسليم خدمات السكرتارية في الوقت المحدد.
  • الجدولة الفعالة للاجتماعات.
  • الاستجابة في الوقت المناسب للعملاء الداخليين والخارجيين.
  • إدارة يوميات ناجحة وتخطيط السفر.
  • حفظ الملفات واسترجاع المستندات بكفاءة.
  • المهارات اللغوية: الإنجليزية والعربية.
  • التقديم للوظيفة : من هنا.