مدير مكتب (Office Manager) تعلن شركة رائدة في مجال تكنولوجيا الأعمال عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مدير مكتب للانضمام إلى فريق العمل. المؤهلات والخبرات المطلوبة: • خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الأعمال الإدارية والسكرتارية ضمن بيئة الشركات. • مهارات تنظيمية وإدارية عالية وقدرة على إدارة الأولويات والمتابعة الفعالة. المهام والمسؤوليات: 1. إدارة ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية الخاصة بالمدير العام. 2. تنظيم ومتابعة الصادر والوارد من الكتب والمراسلات والوثائق الرسمية. 3. تنسيق وإتمام حجوزات الفنادق وتذاكر السفر وترتيبات الزيارات والاجتماعات. 4. ترتيب الزيارات الرسمية واستقبال الضيوف. 5. التنسيق للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام. 6. التعامل مع عملاء وموردي الشركة ومتابعة المراسلات ذات العلاقة. 7. إدارة وحفظ وتنظيم الملفات والمراسلات الإدارية وفق الأصول المعتمدة. 8. تنظيم جدول أعمال المدير العام ومتابعة المواعيد والاجتماعات والتذكير بها. 9. التنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية. 10. إعداد والتقارير الإدارية. 11. إعداد التقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة وصياغة الكتب والخطابات. 12. تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة بطبيعة العمل. المهارات المطلوبة: • إجادة استخدام برامج Microsoft Office. • إجادة اللغة الإنجليزية • مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية. • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي. • القدرة على إعداد المراسلات والتقارير الرسمية. • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة. • الدقة والسرية والاحترافية في أداء المهام. على الراغبين بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي (مدير مكتب) على البريد