{"id":1,"title":"\u200e\u0645\u0648\u0642\u0639 \u064a\u0647\u062f\u0641 \u0625\u0644\u0649 \u0639\u0631\u0636 \u0627\u0644\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641 \u0627\u0644\u0634\u0627\u063a\u0631\u0629 \u0641\u064a \u0643\u0644 \u0645\u0646 \u0627\u0644\u0633\u0639\u0648\u062f\u064a\u0629\u060c \u0627\u0644\u0625\u0645\u0627\u0631\u0627\u062a\u060c \u0627\u0644\u0643\u0648\u064a\u062a\u060c \u0642\u0637\u0631\u060c \u0627\u0644\u0628\u062d\u0631\u064a\u0646\u060c \u0639\u0645\u0627\u0646\u060c \u0645\u0635\u0631\u060c \u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646\u060c \u0641\u064a \u0645\u062e\u062a\u0644\u0641 \u0627\u0644\u0645\u062c\u0627\u0644\u0627\u062a \u0645\u0646 \u062a\u0633\u0648\u064a\u0642\u060c \u0625\u0644\u0643\u062a\u0631\u0648\u0646\u064a \u0648\u0641\u0631\u0635 \u0639\u0645\u0644 \u0639\u0644\u0649 \u0627\u0644\u0625\u0646\u062a\u0631\u0646\u062a \u0648\u0633\u0627\u0626\u0642\u064a\u0646 \u0648\u0623\u0639\u0645\u0627\u0644 \u062d\u0631\u0629 \u0648\u063a\u064a\u0631\u0647\u0627 \u0645\u0646 \u0627\u0644\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641","description":"\u200e\u0645\u0648\u0642\u0639 \u064a\u0647\u062f\u0641 \u0625\u0644\u0649 \u0639\u0631\u0636 \u0627\u0644\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641 \u0627\u0644\u0634\u0627\u063a\u0631\u0629 \u0641\u064a \u0643\u0644 \u0645\u0646 \u0627\u0644\u0633\u0639\u0648\u062f\u064a\u0629\u060c \u0627\u0644\u0625\u0645\u0627\u0631\u0627\u062a\u060c \u0627\u0644\u0643\u0648\u064a\u062a\u060c \u0642\u0637\u0631\u060c \u0627\u0644\u0628\u062d\u0631\u064a\u0646\u060c \u0639\u0645\u0627\u0646\u060c \u0645\u0635\u0631\u060c \u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646\u060c \u0641\u064a \u0645\u062e\u062a\u0644\u0641 \u0627\u0644\u0645\u062c\u0627\u0644\u0627\u062a \u0645\u0646 \u062a\u0633\u0648\u064a\u0642\u060c \u0625\u0644\u0643\u062a\u0631\u0648\u0646\u064a \u0648\u0641\u0631\u0635 \u0639\u0645\u0644 \u0639\u0644\u0649 \u0627\u0644\u0625\u0646\u062a\u0631\u0646\u062a \u0648\u0633\u0627\u0626\u0642\u064a\u0646 \u0648\u0623\u0639\u0645\u0627\u0644 \u062d\u0631\u0629 \u0648\u063a\u064a\u0631\u0647\u0627 \u0645\u0646 \u0627\u0644\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641","keyword":"\u200e\u0645\u0648\u0642\u0639 \u064a\u0647\u062f\u0641 \u0625\u0644\u0649 \u0639\u0631\u0636 \u0627\u0644\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641 \u0627\u0644\u0634\u0627\u063a\u0631\u0629 \u0641\u064a \u0643\u0644 \u0645\u0646 \u0627\u0644\u0633\u0639\u0648\u062f\u064a\u0629\u060c \u0627\u0644\u0625\u0645\u0627\u0631\u0627\u062a\u060c \u0627\u0644\u0643\u0648\u064a\u062a\u060c \u0642\u0637\u0631\u060c \u0627\u0644\u0628\u062d\u0631\u064a\u0646\u060c \u0639\u0645\u0627\u0646\u060c \u0645\u0635\u0631\u060c \u0627\u0644\u0623\u0631\u062f\u0646\u060c \u0641\u064a \u0645\u062e\u062a\u0644\u0641 \u0627\u0644\u0645\u062c\u0627\u0644\u0627\u062a \u0645\u0646 \u062a\u0633\u0648\u064a\u0642\u060c \u0625\u0644\u0643\u062a\u0631\u0648\u0646\u064a \u0648\u0641\u0631\u0635 \u0639\u0645\u0644 \u0639\u0644\u0649 \u0627\u0644\u0625\u0646\u062a\u0631\u0646\u062a \u0648\u0633\u0627\u0626\u0642\u064a\u0646 \u0648\u0623\u0639\u0645\u0627\u0644 \u062d\u0631\u0629 \u0648\u063a\u064a\u0631\u0647\u0627 \u0645\u0646 \u0627\u0644\u0648\u0638\u0627\u0626\u0641","author":"SEO","created_at":"2021-06-01T10:14:18.000000Z","updated_at":"2021-06-01T10:14:18.000000Z"} WZFNI

اعلان توظيف مراقب المستندات في قطر

ملخص العمل:

مراقب المستندات مسؤول عن ضمان اتساق إدارة المستندات عبر جميع المشاريع ، بدقة ، والحفاظ على التحكم وإمكانية تتبع الوثائق من بدء المشروع طوال فترة الإنجاز.

الواجبات والمسؤوليات (تشمل على سبيل المثال لا الحصر):

  • تنفيذ والحفاظ على عمليات وإجراءات مراقبة الوثائق.
  • تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق.
  • إدارة جميع تدفقات المستندات إما في شكل إلكتروني أو على دعم ورقي.
  • ضمان إدارة المستندات وفقًا للإجراءات أو المعايير المعمول بها (ترقيم المستندات ، والأشكال ، والإصدار ، والمراجعة ، والإرسال ، والتسجيل ، والأرشفة)
  • تعديل تنسيقات أرقام المستندات وفقًا لمعايير التوثيق الخاصة بالعميل / سياسة EGEC.
  • فحوصات الجودة الأساسية (ضمان سجل المراجعة الصحيح بما في ذلك إخطار المراجعة في الرسومات / المستندات ، والتدقيق الإملائي والنحوي).
  • التنسيق / التعديل المناسب لجميع المستندات وفقًا لمعايير العميل / سياسة EGEC.
  • معالجة الوثائق الواردة (التسجيل في نظام إدارة الوثائق ، التوزيع الداخلي ، الأرشفة).
  • معالجة الوثائق الصادرة (الإرسال إلى العميل والموردين / الأطراف الثالثة).
  • تأكد من توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا (العملاء والموردون).
  • ضمان مراقبة وتنسيق وثائق المشروع والبيانات.
  • تأكد من تحديد جميع الرسومات / الوثائق بشكل صحيح وتوزيعها وحفظها / تخزينها.
  • أنشطة مراقبة المستندات العامة مثل التصوير والمسح الضوئي وتحليل امتثال مستندات المورد لمعايير المشروع فيما يتعلق بالترقيم وجميع الجوانب الأخرى المتعلقة بجودة المستندات.
  • المساعدة في تجميع وإصدار التقارير والسجلات حسب الاقتضاء.
  • التواصل والاتصال مع فرق المشروع والموردين / الأطراف الثالثة للاتفاق على المعايير والأنظمة والتدفق الفعال للوثائق وتسليم نشاط المشروع وإغلاقه لضمان الاتساق في مراقبة المستندات كما هو مطلوب.
  • مراقبة مراجعة المستندات الفنية والموافقة عليها وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه
  • متابعة سير التوثيق بالتعاون مع مخطط المشروع
  • إنتاج التقارير الداخلية والخارجية (العملاء والموردون) ذات الاستحقاق الزائد.
  • ضمان استخدام النماذج والقوالب الموحدة.
  • إنشاء مجلدات المشاريع وتسهيل عملية الاتصال بالمشروع.
  • إنشاء سجل المستندات الرئيسية والاحتفاظ به بالتعاون مع مدير المشروع أو القائد لأنه سري.
  • واجبات / مهام أخرى ذات صلة حسب توجيهات مدير المشروع / القائد.
  • في جميع الوثائق المذكورة أعلاه ، يجب أن تتبع المسؤوليات ذات الصلة بالعملاء ومعايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بشركة EGEC.
  • تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بمتطلبات إدارة الجودة وعمليات المراجعة.
  • تقديم الدعم والتعاون فيما يتعلق بأنشطة تطوير الأعمال وإدارة المناقصات عند الطلب.


خبرة تعليمية:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو درجة ذات صلة
  • 2-4 سنوات خبرة ، كحد أدنى. سنتان مع خلفية استشارية
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية
  • المرشحين محليا
  • يجب أن تكون قادرة على الانضمام على الفور.


المهارات المطلوبة:

  • معرفة عملية ممتازة بالتحكم في المستندات والبيانات
  • خبرة عملية / عملية في أدوار إدارة المستندات.
  • على دراية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
  • الفهم الأساسي لوثائق الهندسة / المشتريات / البناء / التكليف.
  • موجه ذاتيًا ولديه دوافع عالية.
  • قادر على العمل في بيئة سريعة الخطى وتحركها المواعيد النهائية.
  • نهج منسق لحل المشاكل في الوقت المناسب
  • مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل ،
  • المنحى بالتفاصيل ويمكن الاعتماد عليه وجدير بالثقة.
  • معرفة ممتازة ببرنامج MS Suite.
  • مدة العقد: 3-4 شهور

أنواع الوظائف: دوام جزئي ، مؤقت

الراتب: 3،000.00 ريال قطري - 3،500.00 ريال قطري شهريًا

سؤال (أسئلة) التطبيق:

هل يمكنك الانضمام على الفور؟
كم هو راتبك المتوقع؟
هل أنت على استعداد لتولي منصب مؤقت؟
تعليم: 
بكالوريوس (مفضل)
خبرة: مراقبة الوثائق: سنتان (مفضل)
التقديم للوظيفة: من هنا.